送付状は、もらった相手が見て分かることが重要です。
<<<目次>>>
●見た目をそろえる
●基本事項
●色
●見た目をそろえる
最近では、手書きで行う人は少ないでしょう。
手書きの場合は、縦書きとなります。
パソコンで作成するときも、同じですが、
見た目が整っていることが、分かりやすさ、信頼につながります。
フォント、サイズ、字の始まり、改行のスペース
を揃えて、整えましょう。
●基本事項
送付状は、分かりやすく、見やすく、簡潔が大切です。
●送付年月日
●送付先の会社名・氏名
●差出人の会社名・氏名
●頭語と結語
●挨拶文
●「記」「以上」
これは、用紙一枚で作成の場合
●内容
ビジネスの場合は、規定があります。
●色
基本は白ですが、会社によっては、コーポレートカラーを取り入れているところもあります。
ビジネスにおいては、信頼が第一です。
色を活用するときは気をつけましょう。
色に意味を持たないのならば、白がベストでしょう。
◆◇◆まとめ◆◇◆
送付状の目的は、本来、出向いて行くところ、
書面で失礼するという背景があります。
挨拶を兼ねて、見た目はきっちりと、内容は、見やすく正確に作成することがいいでしょう。